Na podstawie § 38 ust. 3 oraz § 36 ust. 1-3 Statutu Związku Sybiraków, w związku z upływem kadencji, Zarząd Oddziału w Olsztynie zwołuje Zgromadzenie Delegatów Oddziału, które odbędzie się w Szkole Podstawowej nr 5 w Olsztynie, ul. Sybiraków 3a (sala nr 12) w dniu 12 marca 2022 roku o godz. 10:30 (I termin) lub o godz. 11:00 (II termin).
Proponowany porządek obrad Zgromadzenia Delegatów Oddziału
- Otwarcie Zgromadzenia.
- Wybór Przewodniczącego i Prezydium Zgromadzenia.
- Wybór Komisji Mandatowej, Uchwał i Wniosków – stwierdzenie prawomocności obrad.
- Zatwierdzenie regulaminu oraz porządku obrad Zgromadzenia Delegatów Oddziału.
- Wybór Komisji Wyborczo-Skrutacyjnej.
- Rozpatrzenie sprawozdań za okres mijającej kadencji:
- sprawozdania z działalności Zarządu Oddziału,
- sprawozdanie finansowe oraz preliminarz finansowy na rok 2022,
- bilans i rachunek wyników za 2021,
- sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Oddziału.
- Dyskusja nad sprawozdaniami oraz podjęcie uchwał w sprawie przyjęcia sprawozdań.
- Głosowanie w sprawie udzielenia absolutorium ustępującemu Zarządowi Oddziału oraz podjęcie uchwały w tej sprawie.
przerwa obiadowa
- Podjęcie uchwały o liczbie członków we władzach Oddziału w Olsztynie.
- Przeprowadzenie głosowania w wyborach:
- do Zarządu Oddziału.
- do Komisji Rewizyjnej Oddziału.
- Delegatów na Zjazd Krajowy.
- Podjęcie uchwał w sprawie wyboru władz Oddziału w Olsztynie.
- Ukonstytuowanie się władz Oddziału.
- Wystąpienie nowo wybranego Prezesa Oddziału.
- Sprawy różne.
- Zamknięcie obrad.
PREZES ODDZIAŁU
Związku Sybiraków w Olsztynie
Teresa Dydykało